Отказное письмо

Отказное письмо - это официальное разъяснение аккредитованного органа по сертификации о том, что представленная продукция не подлежит обязательной сертификации. В основном оформление отказных писем связано с тем, что невозможно определить под какой код ТНВЭД или ОКП подпадает товар.

Отказные письма оформляются в 2 случаях:

• В первом случае (отказное письмо для таможни) письмо необходимо направить на имя главы ГТК, документ при этом выдает только одна организация - ВНИИС;
• Во втором случае (отказное письмо для торговли) - на имя заявителя. Право выдавать такие письма имеет любой орган по сертификации.

Отказные письма условно можно разделить на 2 вида:

• отказное письмо для торговли;
• отказное письмо для таможни.

Отличаются они адресом и предназначением. Для торговли отказное письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом) и выдаются любым органом по сертификации, возможны со сроком действия и без него. Таможне - для Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), выдается такое письмо только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации стандарта России, еще сюда же вносится информация о контракте и инвойсе, по которому импортируется продукция.

Делается письмо на бланке органа, который выдает его и заверяется гербовой печатью. Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно разделить продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет. Возникает данный вопрос всегда у уполномоченного представителя органанов контроля (Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат качества на продукцию, которую вы предлагаете к реализации, к примеру.

Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом). Для отказного письма таможни - в адрес Главы Федеральной таможенной службы, еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.